FINN World Masters 2027

Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026

La presente informativa descrive come il Circolo Nautico Punta Imperatore tratta i dati personali raccolti attraverso il sito finnworldmaster2027.com, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Circolo Nautico Punta Imperatore Forio d’Ischia S.S.D.S.R.L., P.IVA 06044071212, con sede in Via Marina 50/55, 80075 Forio d’Ischia (NA), Italia.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a info@finnworldmaster2027.com. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio per le dimensioni e la natura delle attività svolte: il punto di contatto per la privacy è quindi direttamente il Titolare.

2. Quali dati raccogliamo e perché

Raccogliamo dati personali principalmente attraverso i moduli di iscrizione all’evento (Sailor e Coach/Rappresentante di squadra) e, se scegli di contattarci, tramite email.

Finalità	Dati trattati
Gestione dell’iscrizione all’evento	Nome e cognome, nazionalità, data di nascita, email, telefono, club/circolo, numero velico, numero tessera FIV/licenza, categoria
Verifica di idoneità sportiva e di sicurezza	Documento d’identità/licenza, certificato di stazza, tessera di classe, polizza assicurativa, licenza pubblicità (ove richiesta)
Sicurezza in mare ed emergenze	Contatto di emergenza, dati di gommoni/mezzi di assistenza al seguito (ove applicabile per Coach/Rappresentanti)
Gestione del pagamento della quota di iscrizione	Dati di pagamento trattati direttamente da Stripe (vedi sezione 4); noi conserviamo solo l’esito del pagamento e l’importo
Pubblicazione dell’elenco iscritti (entry list)	Nome, nazionalità, club, numero velico/barca — pubblicati solo dopo conferma del pagamento e verifica manuale
Comunicazioni relative all’evento	Email e telefono, per l’invio di conferme, aggiornamenti organizzativi e comunicazioni di servizio
Segnalazioni Safeguarding	Vedi sezione dedicata al punto 7

3. Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati sulla base di:

• esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR): per gestire la tua iscrizione all’evento e il relativo pagamento;
• consenso (art. 6.1.a GDPR): per l’eventuale pubblicazione di foto/video che ti ritraggono e per l’inserimento nell’entry list pubblica;
• obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): per gli adempimenti fiscali e contabili connessi al pagamento della quota;
• interesse legittimo e obblighi di settore (art. 6.1.f e art. 9.2.g GDPR): per la gestione delle segnalazioni Safeguarding, in attuazione del D.lgs. 36/2021, del D.lgs. 39/2021 e della Delibera CONI n. 255/2023.

4. A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono come responsabili del trattamento o in autonomia secondo le proprie informative:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — per l’elaborazione dei pagamenti con carta. Stripe riceve ed elabora direttamente i dati della carta di pagamento; il nostro sito non li vede né li conserva. Informativa: stripe.com/it/privacy.
• Aruba S.p.A. — fornitore del servizio di hosting del sito e della casella di posta elettronica utilizzata per le comunicazioni automatiche.
• Autorità competenti — ove richiesto da obblighi di legge o da ordini di autorità pubbliche.

Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Stripe può trasferire alcuni dati verso infrastrutture situate fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie equivalenti previste dal GDPR. Tutti gli altri dati (hosting, email, dati di iscrizione) restano su infrastrutture situate in Italia/UE.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati anagrafici e i documenti raccolti per l’iscrizione vengono conservati per 2 anni dalla conclusione dell’evento (giugno 2027), trascorsi i quali vengono cancellati, salvo che sia necessario conservarli più a lungo per gestire contestazioni o controversie in corso.

I documenti contabili e fiscali relativi ai pagamenti (es. fatture e ricevute) sono conservati per 10 anni, come richiesto dalla normativa fiscale italiana, indipendentemente dal periodo sopra indicato.

7. Segnalazioni Safeguarding

Le segnalazioni inviate tramite il modulo Safeguarding sono trattate con particolare riservatezza, secondo quanto descritto nella pagina dedicata Safeguarding. Tali segnalazioni non transitano né vengono conservate nel database del sito: sono inoltrate direttamente alla casella email dedicata safeguarding@finnworldmaster2027.com e gestite secondo le procedure interne di Safeguarding e Whistleblowing, con tempi di conservazione coerenti con la normativa applicabile in materia di tutela dei minori e delle persone vulnerabili.

8. Minori

Il sito e i moduli di iscrizione sono rivolti a un pubblico adulto. Eventuali dati relativi a minori trattati nell’ambito delle segnalazioni Safeguarding sono gestiti con misure di protezione rafforzate, come descritto al punto 7.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi richiedere, scrivendo a info@finnworldmaster2027.com:

• accesso ai tuoi dati personali e a una copia degli stessi;
• rettifica di dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge;
• limitazione o opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati forniti sulla base del contratto o del consenso;
• revoca del consenso, ove il trattamento si basi su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio per adeguamenti normativi o organizzativi. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

Per informazioni sui cookie utilizzati dal sito, consulta la nostra Cookie Policy.